DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》自2017年8月2日发布，代替原来的DA/T 31-2005，于2018年1月1日正式实施，实施以来，对纸质档案数字化提出了更明确的标准要求。

现状
面对海量文件的档案数字化，用人工来全部检验是非常低效率的，从标准里给出的验收指标来看，是倡导能够用计算机自动检验的项目都尽量用计算机检验，不能用计算机检验的，人工抽检比率不得低于5%。

做过数字化的都知道，数字化动不动就是以百万为单位，就算一百万页，人工也要抽检出5万页，工作量十分庞大，当然，现实远不止于此。

12.3 验收指标
能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。

如果计算机能检测更多的项目，人工就能尽可能地解放。

我们通过分析最新规范的验收内容， 纸质档案数字化成果包括：数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。

目前市场上已经有大量的数字化质检软件，但是各个地方的档案局和很多数字化外包单位都还在寻找新的质检软件，这是什么原因呢？

第一：目前市场上的数字化质检软件功能不足，出现一次要用几个软件才能满足需求的情况；

第二：大公司自主研发的质检软件只局限于自用，但是还有更多的小公司没有自主研发能力；

第三：数字化有新的规范，以前的质检软件已经不能满足新的需求。

解决办法
根据中办国办印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》，关于数字化的标准规范也紧跟着完善更新，国家对档案数字化的重视，数字化的量越来越大，对数字化的质量要求也越来越严格。

12.4 验收结论
12.4.1 每批纸质档案数字化成果质量检验达到12.2和12.3的要求，予以验收“通过”。验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新进行验收。
12.4.2验收完成后应经验收组成员签字。验收“通过”的结论，应经相关领导审核、签字后方有效。

纸质档案数字化顺利通过验收成了一个亟待解决的问题！

不仅要保证质量，还要实现计算机智能化检测效益最大化，尽可能多地用计算机代替人工。

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