科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。因此,科技档案涵盖的面特别广,各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中。

这么多的具体门类,我们在今后的发文中会陆续进行整理,今天我们将分享3个规范,从综合性的角度给大家在整理科技档案的时候一些参考:

1.《科学技术档案工作条例》

第一条
为了建立、健全科学技术档案工作,完整地保存和科学地管理科学技术档案(以下简称科技档案),充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用,特制定本条例。

第五条
各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度,做到每一项科研、生产、基建等活动,都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

第六条
各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中,列入有关部门和有关人员的职责范围。

2.《科学技术档案案卷构成的一般要求》

前言
本标准代替GB/T 11822-2000((科学技术档案案卷构成的一般要求》。
本标准与GB/T 11822—2000相比主要变化如下:
——标准的总体编排和结构按GB/T 1. 1—2000进行了修改;
——增加了前言;
——组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点;在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科 技文件制成材料的具体名称;在组卷方法上除在用词上进行调整外,还增加了插卷方法、建设 项目的组卷方法;
——增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果和知识产权申报”和建设项目类“后评估”;
——增加了“案卷目录编制",强调案卷内以件为单位编写页号,已有页号的可不再编;案卷封面删 除了档案馆号;案卷脊背取消了色标;卷内目录将页号改为页数;
——装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法;档号章改为盖在首页空白处;提出超出卷盒幅面 的科技文件应折叠,图纸折叠按标准执行。

1范围
本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、 案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参 照本标准。

3.《科学技术研究档案管理规定》

2020 年 9 月 11 日国家档案局令第 15 号公布 自 2020 年 11 月 1 日起施行:

第一条
为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档 案)管理,有效保护和利用科研档案,根据《中华人民共和国 档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有 关法律、行政法规,结合科研工作和档案工作实际,制定本 规定。

第二条
承担科研项目(包括科研课题,下同)研究、 计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研 档案管理工作适用本规定。

第三条
科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施 及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成 的,具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频 等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。

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