档案整理服务公司的存在普遍具有很强的地域特性

全国基本上不存在将市场扩张到了全国范围的档案整理服务公司，而是以县（区）市省为业务基点的档案馆业务，方圆几公里、几十公里、百公里进行业务覆盖。为什么我们的档案整理服务公司都没有办法跨地域进行业务对接呢？

第一、档案整理的标准有一定的地域差异

档案整理的服务公司各自在各自的“城池”里面生活得游刃有余，彷佛都很难鲤鱼跳龙门。

国家都颁布了《中共中央 国务院关于加快建设全国统一大市场的意见》（以下简称“《意见》”），明确提出要建立全国统一的市场制度规则，打破地方保护和市场分割，打通制约经济循环的关键堵点，促进商品要素资源畅通流动等，建设高效规范、公平竞争、充分开放的全国统一大市场。

国家都这样说了，我们档案整理服务公司积极响应，但好想对国家说，皇上，恕臣妾做不到啊。最难做到的原因，首当其冲的原因：地域的标准很难一致。

国家出台《八号令》，指导档案整理工作。但在八号令的解释是随着地域、立档单位、历史沿革等因素有所差异。这种略微的差异缺可能给档案整理员带来标准的不统一带来的重复劳动。（此处省略一万字）可能每个档案整理员在此处都有一个悲伤的故事。

除了对八号令的解读差异，甚至有一些地区对分类排序、归档年限划分，当地政府有自己一套“说法”的情况也是大量存在。

举个栗子，小编了解到一个市县级的地方，他们就有一些国家8号令相冲突的规定，解释为“地方特色”。众所周知，按照八号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，第9条本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料中，明确规定县级以下表彰、奖励的文件材料存30年。但该地对档案整理服务公司的培训中强调，我们对县级以下的表彰、奖励存10年足够了。

地方有自己的规定，可能拘泥于整个档案馆的实体存储的物理限制等诸多因素。

无论区域本身的原因为何，档案整理的标准差异成为我们档案整理公司地域性呈现的一个重要原因。

第二、人员密集型行业，对跨区域的人员、项目管理加大管理风险

所有的管理要素中最有生产力的可能是人力资源要素 。但同时我们也不可否认的是，所有管理要素中人力资源也是最难管理的要素。

对于档案整理服务公司这一类劳动密集型的企业来说，人员的管理几乎是“定海神针”。员工的协调配合“亲密无间”，项目效率自然高，项目完成的时间越快，利润率就完全不同的状态。一个熟悉的业主单位，加上一帮团队配合优秀的团队，基本上预示着项目一切顺利，钱哗哗进入口袋的既视感。

如果一旦跨区域，那么熟悉的业主单位，和配合默契的优秀团队荡然无存，整个项目管理的难度可能会大幅度增加。

一旦企业选择跨区域经营，跨区域的人员管理、项目管理能力都会面临挑战。立档单位的信赖更不是一蹴而就，项目风险增加。

跨区域人员的管理、项目管理能力，这无疑也就成为该档案整理行业跨区域的一块绊脚石。

第三、档案整理员的培养梯度成为制约公司进一步拓展的关键环节

用人员密集型企业来形容档案整理行业毋庸置疑，基本上所有的工序、步骤都是人工完成。档案整理行业更加准确的是人才依赖性企业。

任何管理要素的过份依赖都不是一个企业最优秀的样子。

资源依赖性的企业，需要逐渐探索自己的非资源类的企业。山西的煤矿老板无疑是赚钱的，但他们也想要降低自己对资源的依赖性，无疑才是未来之道。

档案整理服务公司过于依赖于人力，过于依赖人才，特别是档案整理员。分类排序和划分保管期限，是档案整理员的基础技能。该岗位涉及到各方的基础理论的学习，培养的时间至少1-3年。现有档案整理员的人数直接决定了该公司有能力完成的最大的业务量（外包除外）。加班爆肝的极限在最大业务量的基础上乘以1.2倍。一年整理的数量是10万件，加班加点的业务量12万件也是肝的极限。

核心能力资源的约束成为是最重要的一环。

该核心约束能通过招聘解决吗？很多招聘-档案整理员的岗位。却并没有要求分类排序和划分保管期限的要求。在现有的人才格局下，很难通过招聘到具有分类排序和划分保管期限的熟手。几乎所有的公司都只能被迫选择从最基础的工序开始入手，在公司内部进行培养。

档案整理员的核心能力培养成为难以突破地域的最沉重的枷锁。

以上都是档案整理服务公司难以突破地域限制，解决人才依赖型企业的原因，那么如何才能做大做强我们的档案整理服务公司呢？

展望未来

档案整理服务公司的竞争局面如同春秋战国时期的状态，群雄逐鹿中原。诸侯国遍布全国，各自为政，最后秦依靠商鞅变化，改善经济，一统天下。

那么英雄豪杰辈出的档案整理公司，谁能占据优势，做大做强呢？档案整理公司不可能呈现一统天下的局面，但该行业不断的提高效率，资源整合、做大做强却是历史进展发展的必然。

只能靠武器、工具跨时代的去超越。更强的项目管理能力。人才的不断积累和培养，通过各种方式去突破三大瓶颈，笑到最后的就是您。

讲到此处，是否想到了用自动档来智能化档案分类排序和划分保管期限，一万条就几分钟，效率提升不是一点点。

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