最近有很多新用户一直抱有疑问，OH MY GOD ,我用了自动档之后找不到对应的文件了，我该怎么把系统导出来的文件和纸质版文件相对应？？？？

这里不得不提一下

用自动档提高效率的同时，这个流程的变化必须要跟进！

以前，在录入目录之前已经先分好了保管期限，排好了序（虽然过程痛苦，但还是咬牙坚持）。

用自动档，查完件就先录条目（乱，无所谓的）

划重点来了：此时需要给文件编一个临时序号，用铅笔写，方便后续准确找到文件。

录好了之后，将目录上传至自动档系统，系统自动分类排序加保管期限划分一步到位（一千条要做多久？泡一杯咖啡的时间），完成的目录下载下来，审核调整。

接着就可以编制出档号（在这个过程中把归档文件要划分为永久、30年、10年三堆，再按照编制好的目录来找对应文件，找对应文件的时候就依靠我们最开始录入时编的临时序号，简单快捷）

后续工作就十分顺滑了。

好的，我们可以用一张流程对比图来直观感受一下：

1000条数据为例：

一千条数据节约2天-3天（其中还节约了你分类的时候焦头烂额掉的头发、增加了你惊艳的时光）。

利用技术手段，提高这一环节的效率，能够又好又快地把这两步工作做完。

整个档案整理工作不仅可以节约时间，还可以节约管理成本，项目再多再大也不用担心啦！

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